Berikut adalah alur pendaftaran santri baru di Ma'had Tahfidz Al Quran MataQu, baik untuk program reguler maupun takhosus :
TAHAP 1: INFORMASI DAN SURVEI
Walisantri mencari informasi tentang Ma'had MataQu, baik dengan datang langsung ke sekretariat, maupun secara online melalui website, Facebook Fanpage, Instagram, Youtube, Pinterest, Twitter, Email, hingga bertanya via Whatsapp.
TAHAP 2: PEMBELIAN FORMULIR PENDAFTARAN
Walisantri membeli Formulir Pendaftaran Santri Baru, baik langsung di sekretariat maupun melakukan pemesanan secara online.
Untuk pemesanan online, walisantri melakukan transfer sebesar Rp. 500 ribu ke rekening BNI Syariah (kode: 009 / 427) dengan nomor 3000-1010-08 A.N. YAYASAN KAMPUNG QURAN MATAQU, kemudian mengisi form pemesanan yang ada di halaman ini berikut mengupload bukti transfernya. Admin kemudian akan mengirim softfile formulir ke nomor whatsapp ataupun email yang dicantumkan pada form pemesanan.
Baik walisantri maupun calon santri memahami isi formulir tersebut. Masa Pembelian Formulir berlangsung dari bulan November 2019 - Maret 2020 selama kuota penerimaan masih tersedia.
TAHAP 3: PELUNASAN WAKAF PENDAFTARAN
Walisantri melunasi wakaf pendaftaran sebesar Rp. 15 juta, baik tunai maupun dengan mencicil. Periode pelunasan mulai dari bulan November 2019 - Maret 2020, baik dengan datang langsung ke sekretariat ataupun melalui nomor rekening virtual account yang diberikan sekretariat. Pelunasan Wakaf pendaftaran sekaligus menandai diterimanya salon santri sebagai santri aktif di Ma'had MataQu
TAHAP 4: PELUNASAN INFAQ TAHUNAN & PENGIRIMAN BERKAS
Walisantri melakukan pelunasan infaq tahunan dan mengirimkan berkas-berkas pendukung ke sekretariat. Periode ini berlangsung dari bulan April - Mei 2020.
TAHAP 5: HIMBAUAN & INFORMASI KEDATANGAN
Pada bulan Juni 2020, Admin Ma'had MataQu akan menginformasikan jadwal kedatangan santri baik melalui email maupun whatsapp.
TAHAP 6: KEDATANGAN DAN VERIFIKASI
Santri memulai kedatangan ke Ma'had MataQu sesuai jadwal yang diinformasikan sebelumnya atau selambat-lambatnya di bulan Juli 2020.
TAHAP 7: MOS, TES PENEMPATAN DAN DIMULAINYA KBM
Masa Orientasi Santri (MOS) akan dimulai yang ditandai dengan karantina selama 40 hari. Selama karantina santri tidak boleh dijenguk ataupun dihubungi sama sekali oleh walisantri. Tes penempatan juga akan dilakukan untuk menentukan kelas yang nantinya akan ditempati santri, baik itu kelas iqro', tahsin, maupun langsung hafalan. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) akan dimulai secara efektif selambat-lambatnya akhir Agustus 2020.
* Admin akan menginformasikan dikemudian hari jika terjadi perubahan waktu.