Info Seputar

Ma'had MataQu

Ilustrasi Pengumuman
Seputar MataQu

Prosedur & Petunjuk Teknis Terbaru Kedatangan Santri TA 2020

 

Berkenaan dengan kedatangan santri ke pesantren yang diawali pada tanggal 6 Juli 2020, maka dengan ini kami menginformasikan tatacara dan petunjuk teknis untuk dilaksanakan oleh walisantri dan santri sebagai berikut :

 

1. Hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum kedatangan

  1. Surat Keterangan Sehat tidak terindikasi COVID19 dari puskesmas/rumah sakit terdekat. Catatan : Untuk beberapa kota/kabupaten dimana puskesmas/rumah sakit tidak mengeluarkan surat kesehatan biasa, maka diganti dengan surat hasil rapid test.
  2. Mengisi Surat Pernyataan Wali Santri yang menyetujui kegiatan tatap muka di Pesantren MataQu dengan membubuhkan tandatangan serta materai Rp 6000.
  3. Membawa barang/perlengkapan santri yang sudah ditetapkan dalam daftar barang yang harus dibawa. Catatan : Bagi santri baru, daftar barang dapat dilihat di berkas formulir pendaftaran
  4. Membawa peralatan makan (piring, mangkok, gelas dan sendok masing-masing 1 buah)
  5. Masker kain polos tidak bermotif (6 buah) untuk penggunaan sehari-hari di pesantren.

2. Petunjuk Teknis Kedatangan santri di pesantren:

Tahap satu:

  • Santri hanya boleh diantarkan dengan menggunakan satu kendaraan/mobil.
  • Saat kedatangan wajib menggunakan masker.
  • Santri hanya boleh didampingi oleh satu orang wali dari keluarganya, sementara jika ada anggota keluarga yang lain harus menunggu di dalam mobil/di parkiran.

Tahap dua:

Santri dan walinya akan menjalani protokol kesehatan di posko covid untuk melakukan;

  • Cek suhu badan
  • Cuci tangan
  • Pengumpulan surat keterangan sehat (poin 1a).

Tahap tiga:

  • Setelah melakukan proses pemeriksaan di posko covid, santri dan wali santri menuju ke arah kantor administrasi. Wali santri akan masuk ke kantor administrasi untuk menyerahkan surat pernyataan wali santri (dijelaskan di poin 1b) dan menyelesaikan urusan administrasi yang belum lengkap.
  • Sementara santri akan menunggu di tempat yang disediakan.

Tahap empat:

  • Santri dan walinya menuju ke tempat pengecekan barang.
  • Petugas akan memeriksa barang-barang yang dibawa, mendata dan mengembalikan barang-barang yang tidak sesuai dengan daftar barang yang harus dibawa.
  • Setelah pengecekan barang selesai, santri akan diantar oleh petugas ke asramanya.
  • Santri membawa barang-barangnya ke asrama.

Tahap lima:

  • Sementara santri ke asrama meletakkan barang-barangnya, wali santri menunggu di ruang tunggu.
  • Santri akan kembali ke ruang tunggu untuk berpamitan dengan wali santri.
  • Santri kembali ke asrama dan wali santri pulang. Ini tahap akhir dari proses kedatangan santri.

3. Jadwal dan jam kedatangan

  1. Penentuan Tanggal kedatangan Santri sebelumnya telah dikonfirmasikan oleh wali santri kepada wali asrama dan telah disetujui oleh pesantren.
  2. Jumlah kedatangan santri setiap harinya dibatasi.
  3. Jam kedatangan santri adalah jam 08.00 WIB – 16.00 WIB.
  4. Panitia penerima santri akan stand by di jam tersebut (08.00 WIB – 16.00 WIB.) setiap hari
  5. Bagi santri yang datang lewat dari jam 16.00 WIB tidak akan diterima karna gerbang sekolah akan ditutup.
  6. Sehubungan dengan poin (3e) Kerjasama dari wali santri/ pihak yang mengantarkan untuk datang sesuai waktu yang ditentukan sangat diharapkan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

 

Demikian informasi yang kami sampaikan. Semoga dapat dijalankan dengan baik oleh semua pihak terkait. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

 

 

 

Ketua Panitia Penerimaan Santri
Pesantren Tahfizh Mataqu
Rachmat Adhiputra Kusumah, S.TP

 

Pin It

banner program dauroh al quran

banner dauroh al quran 40 hari kotak

Tentang Kami

 

Pesantren Tahfizh Al Quran MataQu adalah lembaga pendidikan Islam yang berkomitmen menghasilkan para penghafal Al Quran dengan menawarkan berbagai program unggulan, diantaranya Santri Al Quran serta Dauroh Al Quran 40 hari.

Selengkapnya...

banner dauroh al quran 40 hari kotak