SURAT EDARAN
Nomor : 041/S.Ed/PTQMTQ/XI/2020

 

SURAT EDARAN
Nomor : 041/S.Ed/PTQMTQ/XI/2020
AGENDA AKADEMIK DAN PERPULANGAN LIBURAN AKHIR SEMESTER DIMASA PSBB
السالم عليكم ورحمة الله وبركاته

Mempertimbangkan :

1. Keputusan Rapat Manajemen Pesantren tanggal 10 Nopember 2020 Tentang Agenda akademik dan adanya perpulangan liburan akhir semester ganjil bagi Santri Pesantren Tahfidz Al Qur’an Mataqu.
2. Perpanjangan Keempat Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) Pra Adaptasi Kebiasaan Baru Menuju Masyarakat sehat, aman, dan produktif di Kabupaten Bogor sesuai keputusan Bupati Nomor 444/450/Kpts/Per-UU/2020 Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2020, berlaku mulai tanggal 30 september 2020 s.d 27 Oktober 2020.

Dengan ini Pimpinan Pesantren Tahfidz Al Qur’an Mataqu menyampaikan keputusan sebagai berikut:

1. Mengingat perpanjangan keempat PSBB Pra Adaptasi Kebiasaan Baru di Kabupaten Bogor masih berlangsung, maka Pesantren Tahfidz Al Qur’an Mataqu akan tetap menerapkan protokol kesehatan secara ketat di masa perpulangan liburan akhir semester ini.
2. Mengingat poin 1 (satu) tersebut diatas, diharapkan para penjemput/wali santri yang akan melakukan penjemputan putra/putrinya dalam perpulangan liburan akhir
   semester ini memenuhi aturan-aturan sebagai berikut ini:
   1. Setiap Wali Santri yang akan menjemput harus terlebih dahulu menghubungi Wali Asrama maksimal sehari sebelumnya untuk konfirmasi akan melakukan
      penjemputan. Untuk santri Putra ke Wali Asrama Putra, Ust. Rachmat Adhiputra K (+62 823-1799-2626), untuk Santri Putri ke Wali Asrama Putri, Ustzh. Nurani Niandiati (+62 813-6834-4883).
   2. Untuk mengurangi kepadatan dan penerapan protokol kesehatan, maka mobil Wali santri yang akan menjemput diusahakan tidak terlalu lama parkir di Pesantren kisaran hanya 5-10 menit saja.
   3. Wali santri yang menjemput akan dilakukan pemeriksaan sebelum memasuki pintu gerbang, yaitu wajib memakai masker dan di cek suhu tubuhnya oleh
      petugas sekuriti dengan tetap tidak keluar dari kendaraan ketika pemeriksaan tersebut sedang dilakukan. Oleh karena itu, untuk memudahkan dan mempersingkat pemeriksaan diharapkan yang menjemput tidak lebih dari 2 (dua) orang saja.
   4. Ketika penjemputan dilakukan Wali Santri penjemput diusahakan tidak perlu keluar dari kendaraan, akan tetapi putra/putrinya yang akan menghampiri
      kendaraannya masing-masing.
   5. Santri yang melakukan perpulangan liburan akhir semester, maka ketika melakukan kedatangan kembali ke Pesantren tetap Wajib menyertakan hasil Rapid Tes yang pelaksanaan Rapid Tes tersebut dilaksanakan maksimal 1 (satu) hari sebelum kedatangannya ke Pesantren.
   6. Wali santri harus patuh dan disiplin terhadap jadwal perpulangan liburan akhir semester serta jadwal kedatangannya yang telah ditetapkan pihak Pesantren.
3. Jadwal Agenda Akademik akhir semester Pesantren Tahfidz Al Qur’an Mataqu sbb:
   • 16 – 20 Nop Pekan Ulangan Pesantren
   • 23 – 28 Nop Pekan Mataqu Talent (lomba-lomba internal)
   • 1 Des Kepulangan Santri SMP daerah Jabodetabek*)
   • 2 Des Kepulangan Santri SMA daerah Jabodetabek*)
   • 3 Des Kepulangan Santri SMP & SMA dalam Pulau Jawa*)
   • 4 Des Kepulangan Santri SMP & SMA Luar Pulau Jawa*)
   • 5 – 18 Des Libur Santri Akhir Semester 1
   • 10 – 12 Des Penyampaian kisi-kisi Ulangan Akademik Akhir Semester
   • 14 – 18 Des Jadwal daring/online Ulangan Akademik Akhir Semester 1
   • 19 Des Kedatangan Santri SMP daerah Jabodetabek*)
   • 20 Des Kedatangan Santri SMA daerah Jabodetabek*)
   • 21 Des Kedatangan Santri SMP & SMA dalam Pulau Jawa*)
   • 22 Des Kedatangan Santri SMP & SMA Luar Pulau Jawa*)
   • Ket : Jadwal detail kepulangan dan kedatangan Santri bisa menghubungi Wali Asrama masing-masing. Wali Asrama Putra (+62 823-1799-2626), Wali Asrama Putri (+62 813-6834-4883)
4. Kegiatan Ulangan Akademik Akhir Semester (mata pelajaran umum sekolah) akan dilaksanakan secara daring/online pada tanggal 14 – 18 Desember 2020 serta
   pemberian kisi-kisi ulangan akan dibagikan pada tanggal 10 – 12 Desember 2020. Info tentang teknis dan jadwal kegiatan Ulangan Akademik Akhir Semester daring
   dapat menghubungi Admin Akademik Mataqu (+62 813-9887-8539).
5. Seluruh santri yang menginduk dapodik sekolah formal wajib mengikuti Ulangan Akademik Akhir Semester ini, karena jika tidak mengikuti, maka nilai rapor di
   semester 1 akan kurang memenuhi syarat untuk kenaikan kelas di semester 2 nanti. Syarat dan ketentuan berlaku.
6. 6. Terkait liburan santri di akhir semester 1 ini, maka Pesantren menginstruksikan bahwa semua santri harus pulang dan atau tidak boleh ada di Pesantren mengingat
   bahwa selama liburan santri ini, semua Asaatidz/Asaatidzah akan libur dan Pesantren akan melakukan maintenance (perbaikan, pembersihan dan perapihan) serta penyemprotan seluruh area pesantren dan tempat ibadah dengan desinfectan sebagai penerapan protokol kesehatan dan pencegahan terhadap penularan virus
   covid 19.

Demikian informasi ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak. Atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan Jazakumullah Khairan Katsiiran.

والسامل عليكم ورحمة الهل وبركاته

Bogor, 11 Nopember 2020

DIREKTUR PESANTREN

 

 

IMAM FAUZIAN, SS